De plus en plus d’entreprises adoptent le télétravail. Il y a même une loi sur le sujet dans le Code du travail. Cependant, est-ce que cette option convient à tout le monde ? Comment réussir à mettre en place le télétravail ? Quelles sont réellement les raisons d’opter pour le télétravail ? Pourquoi ne pas choisir le coworking ? Quels sont ses avantages, son coût, etc.
Le coworking pour faciliter le télétravail
Pour un coworking, une des solutions proposées par Welkinandmeraki.com, découvrez les avantages qu’il apporte, son coût, ainsi que les démarches à suivre.
Opter pour le coworking
Les travailleurs à domicile peuvent opter pour le coworking s’ils désirent travailler dans un environnement cosy, convivial et sans hiérarchie. En réalité, il s’agit d’un concept qui permet à différents freelancers d’occuper un même espace de travail et de bénéficier de salles de réunion. Quels sont ses avantages ? Et quel est le prix d’un espace de coworking ?
Les avantages du coworking
Le coworking apporte de nombreux avantages. Il offre un bon cadre de travail aux employés à domicile. Il leur permet de découvrir un autre environnement en sortant de chez eux. Ce concept améliore aussi la productivité des salariés en télétravail, surtout si les espaces coworking sont loués par des professionnels qui exercent dans le même secteur d’activité.
Le fait de partager un bureau pour des professionnels freelancers leur permet de réduire les coûts d’investissement. Ils se divisent les frais de location et bénéficient d’un bureau en fonction des moyens de chacun.
Le plus grand avantage du coworking est de pouvoir créer son propre réseau et de travailler dans une ambiance conviviale. Rien que durant le petit déjeuner, vous pouvez faire de nouvelles rencontres. De plus, les personnes qui travaillent en coworking peuvent être de tout âge et de domaines d’activités diversifiés.
Combien coûte un espace de coworking ?
La location d’un espace de coworking varie entre 3 et 5 € l’heure. Cependant, il vous est possible de choisir des forfaits pour une demi-journée ou une journée. Pour ceux qui préfèrent la première option, comptez 80 € pour 10 tickets. Profitez d’un taux dégressif en prenant plus. Cela peut coûter environ 100 € pour un coworking à la journée. Pour ce même prix, optez pour un forfait mensuel de coworking de quelques jours. En revanche, si vous souhaitez adopter un forfait mensuel illimité, prévoyez entre 200 et 500 €.
Le matériel nécessaire au télétravail
Pour mener à bien le télétravail, un minimum d’équipement est à posséder. La fourniture du matériel appartient à l’employeur.
Le fauteuil est la première chose à posséder si vous décidez de vous lancer dans le travail à domicile. Il vous permet d’adopter une bonne posture de travail. Son utilisation limite les risques de fatigue, de mal de tête et de torticolis. Privilégiez le modèle avec un dossier inclinable, une assise de hauteur réglable, un appuie-coude et un appuie-tête.
Pour éviter d’encombrer votre espace de travail à la maison, optez pour l’utilisation d’un support d’ordinateur. Ce dernier est à la fois pratique et léger. Un clavier et une souris sans fil sont aussi recommandés dans cette optique. Ils permettent un gain de temps considérable si vous optez pour les modèles récents (sans fil). Vous n’avez pas besoin de les brancher.
Pour un travail à domicile, l’installation d’une lampe de bureau est aussi indispensable. Elle limite les risques de fatigue de vos yeux et favorise une bonne concentration. Optez pour une lampe LED de couleur blanche. Elle permet de diffuser une lumière à température chaude.
La connexion est sans doute l’équipement le plus important pour un télétravail. Elle est à la charge de l’employeur. Dans ce cas, celui-ci peut faire signer aux salariés une charte informatique mentionnant l’usage uniquement professionnel de l’internet. Par contre, si vous décidez d’utiliser l’intranet pour un travail à domicile, la mise en place d’un accès VPN ou Virtual Private Network est obligatoire.
Selon le domaine d’activité du salarié, l’employeur peut aussi fournir à ses employés un téléphone, une imprimante et même des logiciels payants ainsi que des logiciels de vidéoconférence. Pensez également à mettre en place des outils de suivi à distance tels que le webmail, le tchat, la messagerie, etc.
Pourquoi le télétravail ?
Le télétravail procure plusieurs avantages, notamment la facilité de recrutement. D’après un sondage réalisé récemment en France, de plus en plus de personnes trouvent le travail à domicile intéressant. Cela est dû au fait qu’ils peuvent gérer leur emploi du temps eux-mêmes. Ce concept vous permet également d’attirer des candidats respectueux de l’environnement.
La réduction du taux de retard et de l’absentéisme représente un autre avantage du télétravail. Les salariés n’auront plus de problèmes liés aux déplacements (intempéries, embouteillages, etc.) puisqu’ils n’auront plus à se rendre au bureau. Toutefois, soyez clair avec vos salariés au niveau des heures de travail. À noter que le télétravail ne rime pas avec moins de tâches.
Le télétravail convient à n’importe qui, même à certaines personnes handicapées. Celles-ci doivent simplement adopter une bonne organisation afin d’éviter de manquer leurs objectifs. Le travail à domicile est aussi parfait pour des personnes qui viennent d’intégrer une entreprise, ou ayant subi un accident de travail.
Le télétravail vous permet également de faire des économies. D’une part, vous n’avez pas à payer des loyers ou à investir dans la location d’un grand local. Dans cette dernière option, il vous est possible d’opter pour une rotation de bureaux. De cette façon, aucun de vos employés ne manquera de lieu de travail.
Le travail à domicile booste aussi la productivité des employés. Ces derniers s’impliquent davantage du fait de la confiance que leurs employeurs leur accordent. Par ailleurs, c’est un moyen de fidélisation de salariés efficace.
Le télétravail convient à toutes les catégories professionnelles : fonction publique et secteur privé. Dans ce dernier cas, il est indispensable de préciser la durée du travail à domicile.
Comment réussir dans le télétravail ?
Pour réussir dans le télétravail, choisissez un endroit confortable et qui est uniquement dédié à votre travail de sorte à vous donner une bonne posture de travail. Pour garder une relation avec votre équipe, des séances de vidéoconférences régulières sont de mises.
Prendre l’air de temps en temps est recommandé pour garder de bonnes relations sociales. Pratiquer des activités physiques régulières et d’autres divertissements est aussi indispensable. Le plus important pour réussir le télétravail est de bien s’organiser.