Le pilotage ainsi que la gestion de la masse salariale constituent le moteur de la stratégie financière, sociale et opérationnelle d’une entreprise. L’activité exercée par l’entreprise peut effectivement être un facteur important pour ce qui est des dépenses que la structure doit supporter en termes de masse salariale. Toutefois, les chiffres parlent d’eux-mêmes. En effet selon une étude des statistiques, une entreprise implantée en France engage jusqu’à 60 % à 80 % de son chiffre d’affaires pour supporter les coûts relatifs à la masse salariale.

La masse des salaires représente un coût annuel nécessaire pour garantir le bon déroulement de l’activité d’une entreprise.

Piloter la masse salariale devient ainsi une nécessité, mais également une priorité puisque l’ensemble des décisions de recrutement, mutations, promotions et rémunération en dépendent. Il en va de l’équilibre financier de l’entreprise, de sa rentabilité et également de son développement sur le long terme.

La masse salariale d’une entreprise, la définition

Le pilotage de la masse salariale joue un rôle important dans la vie économique d’une entreprise. Comme nous l’avons évoqué précédemment, la masse salariale représente un poids financier qui dépasse les 30 % et peut aller jusqu’à 80 % du chiffre d’affaires d’une structure professionnelle.

Au niveau de la comptabilité, la masse salariale est composée du total des salaires bruts, des heures supplémentaires et des primes, versées par une entreprise à ses salariés au cours d’une période d’exercice. À cela viennent également s’ajouter les provisions relatives aux congés payés et les charges patronales.

Cette définition peut varier selon utilisateur. En effet, l’INSEE attribue une autre définition de la masse salariale en tant que le « cumul des rémunérations brutes des salariés de l’établissement (cotisations patronales exclues) ». Cette définition est retenue par les organismes sociaux afin de calculer la masse salariale.

Un dirigeant d’entreprise qui élabore son budget inclut quant à lui dans la masse salariale budgétaire, la valeur des indemnités de licenciement et retire les provisions en congés payés.

Sur quels éléments repose la gestion efficace de la masse salariale ?

La politique de rémunération qu’exploite une entreprise peut impacter directement, et de façon décisive, la productivité et la motivation de ses salariés. Pour ce faire, elle doit adopter une politique salariale cohérente et juste, qui est en corrélation avec la gestion de sa masse salariale. L’entreprise doit ainsi trouver un point d’équilibre entre la gestion du personnel et sa qualité à générer de la valeur.

L’entreprise doit au préalable exposer plusieurs points de réflexion pour ensuite en déduire les conclusions adéquates propres à sa gestion. Elle doit :

  • Anticiper un budget atteignable et réel
  • Élaborer une grille relative aux salaires
  • Évaluer les dépenses récurrentes afin de prévoir leur éventuelle évolution
  • Tenir compte des compétences, de la fiabilité et de la performance de la grille mise en place
  • Définir les points que doit avoir une politique de rémunération opérationnelle
  • Définir une rémunération stratégique et une méthode de primes justes, cohérentes, attractives et homogènes pour l’entreprise
  • Élaborer une politique salariale variable, c’est-à-dire fixée sur des objectifs en productivité à atteindre

La masse salariale repose ensuite sur certains enjeux que l’entreprise doit prendre également en compte.

Son équilibre financier

Une grande partie du chiffre d’affaires généré par l’entreprise intervient dans le support des dépenses dégagées annuellement que peut représenter la masse salariale. À cet effet, la masse salariale compose une énorme partie de tous les bénéfices d’une entreprise, notamment lorsqu’elle intègre dans ses éléments l’ensemble des dépenses relatives à son personnel. La gestion de la masse salariale influence ainsi la pérennité de l’entreprise sur le long terme. Il est alors essentiel qu’elle équilibre les ressources financières autour d’elle.

Les enjeux sociaux

Le capital humain représente le maillon must pour la performance d’une entreprise. Anticiper son évolution est capital. La rémunération que perçoit le salarié est le premier facteur de sa motivation, de sa productivité et également la clé d’un climat social favorable dans l’entreprise. Une entreprise doit prévoir des évolutions sur la rémunération et l’attribution des primes en adéquation avec sa stratégie économique.

Sa performance économique

Le capital humain aussi est associé à la productivité de l’entreprise, et par conséquent à sa performance économique. Par effet domino de ces deux éléments, le profit réalisé et la croissance de la structure sont assurés une fois que la gestion de sa masse salariale est opérationnelle.

Comment faire pour gérer correctement la masse salariale ?

Bien gérer la masse salariale revient à trouver l’équilibre entre la performance économique de l’entreprise, mais aussi d’optimiser les campagnes de recrutements, les actions mises en œuvre pour motiver les salariés et les fidéliser.

Détermination du taux de masse salariale

Le taux de masse salariale s’obtient comme suit :

(Masse salariale de l’exercice comptable/CA hors taxe de l’exercice) *100

Ce ratio représente la charge qui pèse sur le chiffre d’affaires d’une entreprise pendant un exercice comptable. Ce taux donne la possibilité à l’entreprise :

  • D’évaluer la masse salariale qu’elle supporte comparée au ratio moyen existant dans son domaine d’activité
  • D’avoir une vision globale de son business model, sa capacité à créer de la valeur ou à générer de la rentabilité
  • De s’appuyer sur des données chiffrées afin d’assurer la performance de sa stratégie économique à longue échéance
  • De définir des objectifs réels en adéquation avec une éventuelle augmentation du chiffre d’affaires et par conséquent l’augmentation de l’effectif du personnel

La mise en place d’une grille salariale

L’attribution d’un salaire motivant à un salarié revient à tenir compte de certains critères.

  • Il doit être à la fois attractif pour le salarié et ne pas mettre en cause la politique économique de l’entreprise (le chiffre d’affaires dégagé et les marges bénéficiaires). La rémunération doit suffisamment être valorisée afin que le salarié bénéficiaire développe un sentiment d’appartenance à l’entreprise et qu’il y soit fidèle.
  • Le salaire doit être conforme au marché, c’est-à-dire se référer aux contraintes géographiques et aux tendances présents dans le secteur d’activité
  • Le salaire doit être juste et équitable pour tous salariés occupant un poste similaire, disposant de la même durée d’ancienneté et de qualification professionnelle
  • Le salaire doit également être flexible et évolutif. Opter pour une rémunération à la fois fixe et variable représente un avantage conséquent à la fois, pour le salarié et pour l’entreprise. Une partie qui varie à la hausse ou à la baisse constitue une option de motivation pour le salarié, mais aussi un profit pour l’entreprise.

Comment faire un pilotage optimisé de la masse salariale ?

Un pilotage effectif de cet immense poste de dépenses consiste à trouver la bonne synergie des éléments ci-après :

  • Trouver les moyens adaptés afin de satisfaire financièrement les salariés. Un employeur qui ne rémunère pas correctement ses salariés ne parvient pas généralement à recruter des employés qualifiés ou à les retenir.
  • Assurer une rémunération du personnel en adéquation au secteur d’activité pour que l’entreprise puisse exercer son activité en toute prospérité
  • Savoir se positionner par rapport à la concurrence