Le retard de paiement des factures par les clients est l’une des principales causes des difficultés de trésorerie d’une entreprise. Si vos clients ne règlent pas leurs dettes, vous aurez du mal à faire face à vos charges et à faire tourner votre activité. De fait, vous devez être très vigilant et rigoureux pour être payé à temps par vos clients. En effet, il est très important d’agir rapidement, car les chances de recouvrir vos créances s’amenuisent au fur et à mesure que le temps passe. Découvrez dans cet article, les principales solutions pour recouvrer vos encours client à temps.

Recourir aux services d’une société de recouvrement

Si vous dirigez une PME ou une TPE et êtes confronté au fléau des factures impayées, vous savez certainement à quel point il s’agit d’une tâche chronophage et sans valeur ajoutée. Effectivement, pour faire rentrer de l’argent dans vos caisses, vous êtes obligés de relancer fréquemment les clients. Ce qui vous fait perdre du temps et détourne votre attention de votre cœur de métier. En décidant de faire appel à une société de recouvrement comme www.interencaiss.be, vous optimisez vos chances de paiement et évitez des procédures judiciaires, longues et coûteuses. Lorsqu’un cabinet professionnel prend en charge votre encours client, il prend rapidement contact avec chaque débiteur et se charge de mener le processus de recouvrement à bon port. Vous n’aurez plus donc à vous occuper de cette activité fastidieuse ou à demander à l’un de vos employés de le faire puisque les agents de la société se chargent de tout et suivent parfaitement le dossier que vous leur avez confié.

recouvrement de créances

De plus, sachez qu’une société de recouvrement a un statut qui lui donne plus d’autorité que vous. Si vous faites face à un débiteur récalcitrant, soyez certain que ce dernier sera plus disposé à régler le litige qui vous lie quand un cabinet de recouvrement intervient. Enfin, gardez à l’esprit que recourir aux services d’une société de recouvrement est la meilleure solution pour entretenir de bonnes relations et assurer la satisfaction client. En effet, si vous désirez recouvrer vos créances par vos propres moyens, il est probable que cela détruise la relation que vous avez avec le client, notamment si ce dernier a du mal à vous payer.

Par contre, un cabinet mettra à votre disposition des personnes expérimentées et compétentes, en mesure de récupérer vos fonds sans froisser le débiteur et sans dégrader la relation que vous entretenez avec lui.

Utiliser un logiciel de recouvrement

La mise en place d’un logiciel de relance client pour le recouvrement de vos créances est également une bonne solution lorsque vous ne voulez pas faire intervenir trop de tiers pour cette tâche. L’usage de ce type d’outil vous permet de procéder à la mise en place d’actions préventives et de bénéficier d’un gain de temps considérable. Via l’automatisation des actions de relance, votre organisation sera plus efficace.

En outre, l’utilisation d’un logiciel de relance client améliore les échanges entre les équipes chargées de recouvrer les créances et celles qui entretiennent une relation commerciale avec les clients. Cela permet donc de faciliter le suivi des relances et des litiges.

Une bonne solution pour ne plus mettre en danger votre fonds de roulement !