L’univers de l’entrepreneuriat évolue continuellement avec l’apparition de nouvelles technologies comme le mode SaaS ou le Software as a Service. Ce nouveau concept offre la possibilité à chaque entreprise de s’abonner à un logiciel grâce au cloud afin de ne pas l’acquérir et l’installer dans son propre dispositif informatique. Découvrez à travers cet article, toutes les informations essentielles (fonctionnement, avantages et inconvénients) sur ce mode SaaS très utile pour les entreprises. Qu’en est-il du cloud computing ?
Le mode SaaS : qu’est-ce que c’est ?
Comme nous l’avons su bien introduire, le mode SaaS est un logiciel de gestion en ligne dont les entreprises se servent pour gérer leurs données à divers niveaux. Cette solution leur permet de ne plus être obligés d’installer des applications de gestion en entreprise sur leur propre serveur avant de résoudre leurs problèmes.
Il suffit que ces dernières s’abonnent à des logiciels de gestion en ligne et de payer une somme d’argent proportionnellement à l’utilisation qu’elles en font effectivement. Le mode SaaS est donc un outil informatique idéal que chaque entreprise doit exploiter pour la bonne marche de ses activités à moindre coûts.
Comment une entreprise peut-elle fonctionner en mode SaaS ?
L’adoption du mécanisme de fonctionnement par le mode SaaS par une entreprise permet à celle-ci de dématérialiser son infrastructure informatique. En effet, elle se trouvera plus dans l’obligation d’héberger ses applications de gestion et ne stockera pas ses données en interne. Ce n’est donc plus nécessaire de procéder à l’acquisition et à l’installation de ces applications sur le serveur ou le système informatique de l’entreprise.
Le fonctionnement en mode SaaS exempte donc l’entreprise qui en fait l’option de la disposition obligatoire des serveurs de stockage de données. Du coup, les mises à jour des différentes applications et la maintenance des infrastructures informatiques seront gérées à l’externe. C’est une responsabilité qui incombe désormais au prestataire chez qui la société a fait son abonnement SaaS. Il reviendra cependant aux usagers de l’entreprise (clients, personnel, fournisseurs, partenaires, etc.) de disposer d’un ordinateur et un code d’accès au service.
Ainsi, ils pourront accéder aux données en ligne pour pouvoir travailler ou effectuer l’opération qu’ils veulent. Nous devrions souligner que les utilisateurs de la plateforme de l’entreprise concernée devront avoir une connexion internet. C’est un modèle de gestion efficace des services d’une PME pour mener à bien son projet. Le mode SaaS assure la sécurité des données confidentielles de l’entreprise, les opérations des ressources humaines, les services de comptabilité…
Le fonctionnement en mode SaaS : quels avantages ?
L’entreprise qui a fait le choix de fonctionner en mode SaaS jouit de nombreux avantages que nous allons essayer de vous étaler dans ce paragraphe. Cependant, il est impératif qu’il fasse son abonnement chez un prestataire qui dispose d’une licence dûment signée par l’autorité compétente. La gestion en mode SaaS offre les avantages suivants :
- pas d’installation ou d’acquisition du logiciel sur un matériel informatique de l’entreprise,
- aucune donnée ne sera stockée en interne à l’entreprise,
- les applications seront systématiquement mises à jour,
- chaque application peut être exploitée partout et à toute heure s’il y a une connexion internet et un appareil (ordinateurs, tablette, etc.) pour y accéder,
- le niveau de sécurité de la gestion en mode SaaS est plus optimal comparativement à la gestion interne…
Si nous prenons simplement les deux premiers avantages cités, nous pouvons vous affirmer que le mode SaaS permet à l’entreprise de réaliser des économies. C’est un mécanisme de gestion réduit les dépenses sur l’investissement des matériels informatiques d’une entreprise. En outre, le mode SaaS représente un service dont le coût est systématiquement prélevé sur le résultat de l’entreprise. Cependant, un investissement n’est déductible sur le résultat que par le biais des amortissements échelonnés sur plusieurs années.
Le fonctionnement en mode SaaS présente-t-il des inconvénients ?
La perfection n’est pas de ce monde, ce qui fait que le mode SaaS n’a pas manqué de présenter quelques insuffisances.
- La dépendance de l’entreprise du prestataire (fournisseur) de service qui détient les applications et héberge les données de la start-up. Quelle serait la conséquence en cas de litige ? Au cas où ce dernier vous ferait défaut ? Au cas où… ?
- L’entreprise est dans l’incapacité de changer de prestataire, puisqu’elle ne pourra pas transférer ses données au nouveau prestataire.
- Il arrive qu’en fonction de l’utilisation du service SaaS, les applications exploitées et le nombre d’utilisateurs, le coût de l’abonnement dépasse largement l’acquisition de l’application…
Le mode SaaS se démarque du cloud computing
Le cloud computing et le mode SaaS sont deux concepts très semblables, mais très différents l’un de l’autre. Le premier signifie « informatique dans les nuages », ceci implique pour l’entreprise de disposer d’une infrastructure en bonne et due forme pour utiliser ses applications.
C’est le système de mutualisation des ressources pour avoir une capacité de stockage illimitée. Par contre, le second consiste simplement à fournir un abonnement à une application en ligne au client. Le cloud est un concept plus complexe que le mode SaaS.