Quel que soit votre secteur d’activité ou encore la taille de votre entreprise, une gestion efficiente de la trésorerie participe à sa promotion. Lorsqu’elle est effectuée de manière anarchique et au moyen de ressources inadéquates, elle peut provoquer des pertes de temps et d’autres répercussions.
C’est pourquoi des outils adaptés sont aujourd’hui proposés pour optimiser cette gestion. Nous vous proposons ici le réel intérêt d’opter pour un logiciel comme outil de gestion de trésorerie.
Logiciel de trésorerie : qu’est-ce que c’est ?
Un logiciel de gestion de trésorerie est un outil conçu pour vous permettre de visualiser et de faire une prévision de vos flux de trésorerie.
En d’autres termes, il a pour objectif de vérifier si l’entreprise a à disposition suffisamment de fonds pour faire face à des engagements à court terme et augmenter également ses ressources afin de gérer efficacement une éventuelle insuffisance de trésorerie.
Par ailleurs, dans son déploiement, il permet également de savoir où vous vous situez par rapport au budget de trésorerie initialement établi. RocketChart.co vous propose la meilleure solution en termes de gestion efficiente de trésorerie.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de trésorerie ?
Nous allons répondre de manière directe à cette question. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion de trésorerie tout simplement parce qu’il s’avère plus puissant, efficace, rapide et précis qu’une trésorerie gérée sur du papier. En effet, il est indispensable de pouvoir identifier de manière précise les ressources financières concrètes dont votre entreprise dispose. Dans ce registre, le logiciel vous est d’une assistante optimale.
Toutefois, au-delà de ceci, il vous permet de créer des projections de l’entreprise pour des mois à venir en prenant en considération les éventuels risques, ainsi que les opportunités. De ce fait, vous allez avoir une vision beaucoup plus fine de l’avenir afin de prendre des décisions conséquentes.
Par ailleurs, dans votre Plan de trésorerie, il est recommandé de mener des réflexions assez nourries pour choisir le bon logiciel de gestion de trésorerie. Lesquelles réflexions doivent être gouvernées par les principales fonctionnalités qui sont recherchées sur un tel outil.
Quelles sont les principales fonctionnalités recherchées sur un logiciel de gestion de trésorerie ?
En règle générale, sur un logiciel de gestion de trésorerie, les fonctionnalités les plus prisées sont les suivantes.
- Communication bancaire
Le logiciel performant de gestion de trésorerie, c’est l’outil capable de faire une extraction des données en rapport à vos flux passés et futurs afin d’optimiser la communication avec votre banque. Lorsque vous souhaitez négocier un prêt ou faciliter un paiement, il est préférable que vos prévisions soient assez claires pour appuyer convenablement votre demande.
- Multi-utilisateurs
Nous vous recommandons d’opter pour un outil que plusieurs personnes peuvent utiliser au sein de l’entreprise. Il s’agit ici d’utilisateurs disposant de droits d’accès, mais de différents niveaux de lecture.
- Suivi des encaissements et des décaissements
L’outil à choisir doit être apte à faire un suivi permanent des différentes opérations de trésorerie pour vous permettre de savoir combien vous disposez en banque à tout moment.
- Rapprochement bancaire automatisé
Pour limiter les saisies manuelles, il est plus astucieux de lier son logiciel au compte bancaire de l’entreprise. Ceci permet de mettre à jour automatiquement vos flux réels de trésorerie et ainsi gagner du temps.
- Multi-devises
Si votre entreprise a des interactions financières avec l’extérieur, il est indispensable de prendre en compte les taux de change et les frais y afférents pour avoir une vision plus précise de votre trésorerie.
- Alerte de retard-paiement et dépassement de découvert
Il est sécuritaire de surveiller les délais de paiement clients et fournisseurs, de même que les dépassements de découverts pour pouvoir garder une trésorerie fluide et prévenir les éventuelles difficultés.