Certaines entreprises françaises doivent rédiger un rapport RSE depuis 2017. Et la rédaction de ce rapport doit s’effectuer chaque année. En effet, il s’ajoute aux rapports de gestion que votre entreprise doit fournir annuellement. Mais alors, qu’est-ce que le RSE ? Comment le construire, et quel est son intérêt ? Découvrez les essentiels à connaître sur ce rapport.

Rapport RSE : la définition

Le rapport RSE désigne le Rapport de Responsabilité Sociale d’Entreprise. Il s’agit d’un document périodique qu’une société donnée publie généralement chaque année. Il vous permettra notamment de publier un compte rendu de vos actions et vos résultats en termes de responsabilité sociale, environnementale et sociétale d’entreprise.

Ainsi, le rapport RSE assure la synthèse des actions que vous mettez en place pour le respect des principes relatifs au développement durable. Par ailleurs, ce document vise à rendre publiques ces fameuses informations.

Depuis 2017, l’on parle de « déclaration de performance extra-financière » au lieu de rapport RSE. Ce dernier peut également être appelé « reporting extra-financier« . Et nous tenons à préciser que cette déclaration est devenue obligatoire à partir de cette année. Cette obligation concerne notamment les entreprises cotées en bourse avec plus de 500 salariés ou avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions d’euros.

Rapport RSE : la définition technique

D’un point de vue plus technique, le rapport RSE est un document qui contient toutes les informations relatives à la responsabilité sociale de votre société. En effet, il contient :

  • Vos chiffres de l’emploi.
  • Les informations relatives à la situation économique de votre société.
  • Les chiffres de votre situation sociale.
  • Et les informations concernant la protection de l’environnement. Le rapport de responsabilité sociale d’entreprise contient notamment des données sur les émissions de CO2.

Mais en plus de tout cela, le rapport RSE va présenter :

  • Les actions et les résultats de votre société concernant le développement durable.
  • Les objectifs et les lignes directrices que vous avez fixés pour l’avenir.

Rapport RSE : pour quelles entreprises plus exactement ?

La loi Grenelle II de 2010 a défini les entreprises concernées par l’obligation de publication annuelle du rapport RSE. Il s’agit notamment des :

  • Sociétés européennes (SE), Sociétés en Commandite par Actions (SCA) et les Sociétés Anonymes (SA) ayant un chiffre d’affaires supérieur à 100 000 000 d’euros.
  • Entreprises non cotées en bourse avec un chiffre d’affaires de plus de 100 000 000 d’euros et plus de 500 salariés.
  • Sociétés qui emploient plus de 500 employés avec un bilan financier de plus de 20 000 000 d’euros ou un CA de plus de 40 000 000 d’euros.

À quoi sert le rapport RSE ?

Au sein de votre entreprise, le rapport RSE est une source de loyauté et de motivation pour vos employés. En effet, ces derniers apprécient travailler au sein d’une société prenant et respectant ses engagements. Mais en rédigeant votre rapport de responsabilité sociale d’entreprise, vous pourrez également évaluer certains risques de votre entreprise.

La rédaction et la publication du reporting extrafinancier présentent également de multiples autres intérêts.

Suscitez l’intérêt de vos parties prenantes

Sachez que vous pouvez également vous servir de votre rapport RSE afin de convaincre vos parties prenantes pour un engagement avec vous. En effet, ce document peut prouver les efforts fournis par votre entreprise afin de respecter au maximum leurs attentes. Et ces dernières concernent surtout le développement durable.

Par ailleurs, ce rapport annuel peut mettre en valeur l’efficacité et la solidité de votre stratégie RSE. L’objectif ultime est d’influencer positivement vos parties prenantes.

Influencez vos relations avec vos parties prenantes

Puisque le rapport RSE assure la démonstration d’une ligne de conduite respectée et les objectifs atteints par votre entreprise, il pourrait influencer les décisions de vos diverses parties prenantes. En effet, ce document peut être un grand atout pour vous.

Le rapport de responsabilité sociale d’entreprise vous permettra de mettre en avant la performance et la progression de votre société. Ainsi, vous pourrez mettre en valeur vos efforts et toutes vos améliorations au fil des années.

Nous vous conseillons de présenter votre rapport RSE aux partenaires de votre entreprise. Ce document pourrait créer un dialogue de confiance avec eux. Et vous pourrez également maintenir de bonnes relations.

Soyez plus transparent

Grâce au rapport RSE, votre entreprise sera bien transparente vis-à-vis de tous vos collaborateurs. En effet, ces derniers pourront assurer une évaluation des impacts positifs de vos actions sur la Société, sur l’environnement, et sur votre entreprise. En fait, la déclaration de performance extrafinancière assure la mesure de vos efforts et résultats.

Nous vous conseillons de faire en sorte que votre rapport RSE donne envie à vos collaborateurs de toujours travailler avec vous. C’est aussi bien le cas de vos actionnaires, clients, employés et fournisseurs.

Que contient un rapport RSE ?

En France, ce document obligatoire pour certaines entreprises doit contenir les 3 catégories suivantes :

  • Sociale.
  • Environnementale.
  • Et sociétale/économique.

Les thématiques sociales

Cette première catégorie du rapport RSE se décline en 7 sous-catégories bien distinctes :

  • Pour l’emploi, vous devrez parler :
    • Des licenciements et embauches.
    • De l’effectif total de vos employés.
    • De leur répartition par âge, sexe et zone géographique.
    • Et des rémunérations ainsi que leur évolution.
  • Pour l’organisation du travail, votre rapport RSE va contenir :
    • L’absentéisme.
    • Et l’organisation du temps de travail.
  • Pour la partie dédiée à la santé et la sécurité, vous parlerez :
    • Des accidents du travail (gravité, fréquence, maladies professionnelles).
    • Des conditions de sécurité et de santé au travail.
    • Et du bilan des accords que vous avez signés avec les représentants du personnel ou les organisations syndicales en termes de sécurité et de santé au travail.
  • Concernant les relations sociales, le rapport RSE fournira des informations sur :
    • Le bilan des accords collectifs.
    • Et l’organisation du dialogue social (procédures de consultation, d’information et de négociation avec les salariés).
  • Puis, pour la formation, vous parlerez :
    • De son nombre total d’heures.
    • Et des politiques utilisées pour leur mise en œuvre.
  • Une sous-catégorie traitera l’égalité et la diversité des chances ou égalité de traitement (égalité entre hommes et femmes, personnes handicapées et lutte contre la discrimination).
  • Et enfin, une dernière partie se concentre sur le respect et la promotion des stipulations des conventions de l’OIT. Ces dernières concernent notamment :
    • L’abolition du travail des enfants.
    • L’élimination des discriminations en termes de profession et d’emploi.
    • Le respect du droit de négociation collective et de la liberté d’association.
    • Et l’élimination du travail obligatoire ou forcé.

Les thématiques environnementales

Cette seconde catégorie du rapport RSE se compose de 5 sous-catégories bien déterminées :

  • La politique générale de votre entreprise en termes d’environnement :
    • Votre organisation, ou vos démarches de certification ou d’évaluation en termes d’environnement.
    • Vos actions d’information et de formation des employés sur la protection de l’environnement.
    • Le montant de vos garanties et provisions pour les risques environnementales.
    • Vos moyens de prévention des pollutions et des risques environnementaux.
  • Le changement climatique concerne :
    • L’adaptation de votre entreprise à ses conséquences.
    • Et les rejets de gaz à effet de serre.
  • La gestion des déchets et la pollution parlant :
    • Des fournisseurs et de la sous-traitance.
    • Des mesures de réduction, de prévention et de réparation des divers rejets dans l’environnement.
    • Etc.
  • La protection de la biodiversité : vos mesures.
  • Et enfin, l’utilisation durable des ressources :
    • Sols.
    • Énergie (énergies renouvelables et efficacité énergétique).
    • Matières premières.
    • Et eau.

Les thématiques sociétales/environnementales

Cette troisième catégorie du rapport RSE concerne :

  • Les droits de l’Homme (les actions entreprises par votre société pour ces droits).
  • Les fournisseurs et la sous-traitance : leur importance et votre politique d’achat des enjeux environnementaux et sociaux.
  • L’impact social, économique et territorial de l’activité de votre entreprise :
    • Sur les populations locales ou riveraines.
    • Et en termes de développement régional et d’emploi.
  • La loyauté des pratiques :
    • Les mesures prises en faveur de la sécurité et la santé des consommateurs.
    • Et les actions que vous engagez pour la prévention de la corruption.
  • Et les relations que votre entreprise entretient avec les organisations ou personnes intéressées par vos activités :
    • Les actions de mécénat ou de partenariat.
    • Et vos conditions de dialogue avec les organisations ou personnes intéressées.