Intranet est le réseau interne d’une entreprise qui utilise la même technologie qu’internet. Actuellement, la mise en place d’un réseau intranet est devenu indispensable pour booster entre autres la productivité d’une société.
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Qu’est-ce qu’intranet ?
Intranet est par définition un réseau informatique implanté au sein d’une même entreprise. Il est formé d’un ensemble de pages accessibles en réseau et d’un ensemble d’applications hébergées sur des serveurs.
Les ressources disponibles sur un réseau intranet ne sont toutefois pas accessibles via d’autres postes de travail en dehors de l’entreprise. Intranet se présente donc comme étant l’équivalent d’un réseau Internet propre à une entreprise. Il est utilisé par tous les employés ou collaborateurs au sein de l’entreprise.
Intranet est également la solution permettant l’accès à l’ensemble du système informatique d’une entreprise sous le format universel du Web.
Aussi, il faut savoir que le réseau intranet est hébergé sur un ou plusieurs serveurs en plus d’être accessible partout dans le monde. S’il se trouve qu’avant intranet était uniquement réservé aux grandes entreprises, ce n’est plus le cas depuis quelques années. Autant les petites que les moyennes entreprises commencent effectivement à recourir à ce réseau innovant. Histoire d’optimiser la productivité et les chiffres d’affaires de ces dernières.
Quels sont les avantages d’intranet dans une entreprise
Le réseau intranet utilisé au sein d’une entreprise est avantageux sur plusieurs points. En principe, il permet d’engager le contenu produit par les employés et d’accroître la productivité de ces derniers.
Ce système favorise également :
- L’intégration native de l’employé avec Google Workspace ;
- L’intégration Microsoft 365 prête à être utilisé ;
- La construction d’une culture transparente ;
- Le déploiement des fonctionnalités ainsi que des applications internes à l’entreprise ;
- La discussion entre les différents collaborateurs dispersés sur plusieurs sites à travers un chat ou un forum ;
- Le partage des agendas de l’ensemble des employés ou collaborateurs de l’entreprise ;
- La consultation des mails ;
- L’échange des documents et des fichiers entre collaborateurs ;
- La recherche de documents via un moteur de recherche interne ;
- La gestion des projets ;
- La mise en place d’un outil d’aide à la décision ;
- L’apport d’un annuaire du personnel ;
- La réunion des nombreux collaborateurs pour une visioconférence, etc.
En entreprise, intranet tient une place essentielle. En effet, grâce à ce réseau, les employés de la société peuvent accéder à des documents internes depuis leur poste de travail respectif. C’est notamment le cas des comptes-rendus de réunion, des grilles de rémunérations, des demandes de congé et autres.
Un autre aspect indispensable de l’intranet d’entreprise est sa capacité à centraliser les informations et les ressources. Cela permet une meilleure gestion des connaissances et facilite l’accès rapide à des informations importantes. Par exemple, les politiques de l’entreprise, les procédures, et les guides de formation sont tous accessibles en quelques clics. Cela économise un temps précieux et réduit les coûts liés à la gestion des documents et à la communication.
L’efficacité opérationnelle est significativement améliorée grâce aux intranets. Les processus d’affaires peuvent être automatisés et les workflows rationalisés. Cela signifie que les tâches routinières, comme les demandes de congés ou les approbations de dépenses, peuvent être traitées de manière plus efficace, libérant ainsi du temps pour des tâches plus stratégiques.
Pour approfondir ces concepts et découvrir une solution intranet innovante, le site Intranet Inside offre une mine d’informations. Ils proposent des solutions sur mesure qui peuvent transformer la façon dont votre entreprise communique et collabore.
Quels sont les avantages d’intranet sur le service informatique de l’entreprise ?
Utiliser le réseau intranet offre plusieurs avantages à l’entreprise. Notamment en ce qui concerne le service informatique de celle-ci, l’intranet offre des avantages non négligeables.
Le gain de temps et d’argent considérable
Par le biais d’intranet, les services informatiques peuvent aussi bien organiser que rendre les outils de l’entreprise plus accessibles à partir d’un espace de travail dédié. Il en est de même pour les connaissances, les applications et les informations relatives à cette dernière. Plutôt que de traquer les ressources, les équipes informatiques sont libres de s’appuyer sur des principes de recherches plus pertinentes pour mener des recherches en libre-service. Peu importe l’endroit à partir duquel les employés travaillent, les services informatiques pourront les aider sans avoir à se questionner sur la gestion des serveurs ou encore des travaux de dépannage.
La proposition d’une solution sauvegardée sur le cloud 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
Intranet en entreprise présente l’avantage d’être conçu pour se conformer et se développer en tant que plateforme cloud sécurisée. Il s’avère que les intranets ont été créés non seulement pour évoluer, mais aussi pour se développer avec une entreprise. Le but étant que les services informatiques puissent planifier et à la fois offrir les ressources nécessaires en conséquence. De même, les intranets confèrent plus de flexibilité et un point de connexion plus sécurisé aux employés. Sans oublier de souligner qu’un réseau intranet basé sur le cloud est accessible depuis n’importe quel endroit. Les outils, les ressources ainsi que les informations nécessaires sont fournis dans le cadre de tels déplacements.
La bonne gestion et gouvernance des utilisateurs
C’est un fait : la gouvernance des utilisateurs d’entreprise n’est pas une mission facile. Grâce à une plateforme d’expérience des employés, les collaborateurs du service informatiques de l’entreprise peuvent opter pour la création de groupes basés sur des personnages et des fonctions intranet. Une manière de gérer efficacement les autorisations de contenu et la visibilité pour les utilisateurs du réseau. À cela s’ajoute les fonctionnalités backend pouvant simplifier la collaboration et l’engagement au niveau du frontend de l’entreprise. Sans oublier de mentionner les équipes informatiques qui sont plus aptes à suivre les analyses par l’utilisation du réseau intranet en entreprise. L’identification des tendances et des problèmes se fera alors plus facilement.
Les paramètres de sécurité
L’entreprise est une structure fragile pouvant être impactée des pertes de données, des logiciels malveillants et des rançongiciels. Pour éviter les fuites de données sensibles, un réseau dispose d’un fonctionnalités de sécurité.
La gestion améliorée des mots de passe
Au fur et à mesure que la quantité d’outils quotidiens et la taille des piles technologiques augmentent, les mots de passe non sécurisés le sont aussi. Naturellement, les informations sensibles ne sont plus protégées comme il se doit. Pour y remédier, le réseau intranet propose une authentification unique et à deux facteurs. De quoi permettre aux employés de se connecter facilement au réseau informatique, en plus de préserver la sécurité de l’organisation.
Quels sont les avantages du réseau intranet pour le service RH de l’entreprise ?
L’utilisation du réseau intranet ne se limite uniquement pas au service informatique de l’entreprise, elle s’étend aussi sur le domaine des Ressources Humaines.
Sachez alors que l’intranet en entreprise permet :
Une meilleure gestion de la branche RH
Au niveau des ressources humaines, les solutions intranet permettent de redéfinir les termes de l’embauche interne. Elles améliorent par la même occasion la démarche d’intégration des employés au moyen de ressources d’automatisation et d’autoformation. Les talents internes ainsi que les plus brillants n’hésiteront pas à saisir les opportunités internes qui se présentent à eux.
Les concernés peuvent également consulter le tableau d’affichage de l’intranet de façon régulière. L’objectif étant d’accéder aux postes non enregistrés sur le site web de l’entreprise. Intranet fait également que l’équipe de direction peut recruter en interne en effectuant une recherche dans les profils des employés et en sélectionnant les talents les plus pertinents.
Ce genre de recrutement en interne permet aux équipes RH de gagner autant de temps que d’argent, tout en limitant les coûts d’embauche et les responsabilités d’intégration en entreprise.
Une plus simple intégration des employés
Toujours en ce qui concerne l’intégration, les connaissances institutionnelles développées et partagées dans un même lieu central allongent la liste des avantages les plus importants d’intranet dans une entreprise. Surtout pour les nouveaux employés, cette solution permet de réduire le temps nécessaire à l’intégration de ces derniers.
Un processus de recrutement interne intéressant
Tous les acteurs dans le milieu entrepreneurial le savent : l’embauche est une étape tant laborieuse que coûteuse. À l’instant où une équipe RH peut détecter des candidats internes qualifiés pour un poste à pourvoir au sein de la même entreprise, les deux parties sont gagnantes.
Tout cela grâce à intranet qui permet aux spécialistes du recrutement de créer un site d’emploi interne sur lequel les employés peuvent consulter et postuler aux offres d’emploi ouvertes.
À la différence du site Web d’entreprise, les équipes RH peuvent procéder aux mises à jour en temps réel et modifier les informations mentionnées sur les annonces. Intranet est également l’occasion de donner aux employés des « premiers dibs » à des postes convoités avant d’ouvrir l’opportunité aux candidats extérieurs.
Un annuaire complet des utilisateurs du réseau
Comme autre fonction, les RH s’assurent de la conformité de l’organigramme de l’entreprise et du répertoire des utilisateurs. Plus particulièrement, le répertoire en question doit être à jour et utile. À titre d’information : les répertoires intranet ne sont pas uniquement à jour et utiles, ils affichent également des renseignements supplémentaires sur l’utilisateur comme son emplacement, ses compétences techniques…
L’utilisation du réseau intranet permet en outre aux équipes RH de venir en aide aux employés pour trouver des experts internes et mener à bien les divers projets de l’entreprise. À noter que ces répertoires sont vivants et donc mis à jour automatiquement. Si besoin est, les employés eux-mêmes sont autorisés à updater ces répertoires.
Pour la branche communication de l’entreprise, intranet offre les avantages suivants :
- Un partage simplifié des informations ;
- Une communication interne plus fluide ;