Avoir une comptabilité irréprochable est beaucoup plus complexe pour les petites et moyennes entreprises qui sont limitées financièrement. À cet effet, il existe des solutions qui permettent d’optimiser le processus, et de gérer efficacement la comptabilité de ces entreprises. Il s’agit de logiciels de comptabilité efficaces et simples à utiliser. Toutefois, ces outils doivent contenir certains éléments qui garantissent leur efficacité. Que doit contenir un logiciel de comptabilité efficient ?
Les outils de base d’un logiciel de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont de plus en plus présents dans les entreprises, car ils accroissent leur productivité. Ils permettent un gain de temps énorme, et augmentent la vitesse d’accessibilité aux informations comptables. C’est aussi un excellent moyen d’automatiser sa comptabilité et de rendre par ricochet, son entreprise plus performante.
Toutefois, pour profiter de ses avantages, il est important de se tourner vers un bon logiciel. Ce dernier doit permettre nécessairement une bonne tenue de la comptabilité. Vous devez être en mesure de créer le plan comptable de l’entreprise ou simplement d’adapter le plan fourni par défaut. Il doit également vous permettre de créer des journaux comptables notamment les journaux de banque, les journaux de ventes et les journaux d’achats.
Les options intéressantes dans un logiciel
Un bon logiciel de comptabilité doit intégrer certaines options intéressantes pour faciliter la gestion comptable de l’entreprise. Parmi les meilleures fonctionnalités, nous pouvons énumérer :
- les éditions d’états comptables,
- les ouvertures d’exercices et l’archivage des données,
- la sauvegarde des données,
- les possibilités d’import et d’export des données,
- la gestion de la fiscalité.
Votre logiciel doit vous permettre d’éditer le compte et le bilan de résultat provisoire. Vous devez également avoir la possibilité d’éditer le grand-livre général, les grands-livres auxiliaires et la balance comptable générale.
À cela, vous devez pouvoir travailler sur un exercice sans pour autant clôturer l’exercice en cours. La sauvegarde des données est également une fonctionnalité importante pour des raisons de sécurité. Par ailleurs, les possibilités d’import et d’export de données permettent de faire des importations et exportations vers d’autres applications. Cela permet, entre autres, d’intégrer un fichier d’écriture comptable, et d’exporter l’ensemble de votre comptabilité à un expert.
Les meilleurs logiciels de comptabilité
Au nombre des multiples logiciels qui existent, on distingue certains qui sont plus performants que d’autres. Nous avons en particulier Indy, un logiciel de comptabilité idéal pour les professions libérales grâce aux multiples options qu’il propose. Avec cet outil, vous pouvez synchroniser votre compte bancaire ou vos déclarations de TVA.
Quickbooks se présente également comme l’un des meilleurs logiciels de comptabilité qui facilite la collaboration avec l’expert-comptable. Il vous permet de gérer vos dépenses, de suivre votre trésorerie en temps réel. C’est sans doute le meilleur logiciel pour les PME.
Par ailleurs, pour les TPE, Sage est l’outil idéal. Il propose une diversité de fonctionnalités afin de faciliter la gestion de votre comptabilité. Pour booster votre productivité grâce à un indicateur de performances, vous pouvez miser sur le logiciel Karlia. Il vous permet entre autres de personnaliser votre plan comptable, de payer en ligne et de suivre vos devis.