Lorsque l’on entame une activité commerciale en tant que personne physique ou morale, s’inscrire auprès du Registre du Commerce et des Sociétés ou le RCS constitue une étape indispensable. L’ensemble des démarches pour l’obtention du Kbis a lieu après la déclaration de l’entreprise à l’administration compétente. L’extrait Kbis sera délivré à la personne physique ou morale après avoir effectué ces étapes de création. Et la réception de ce document matérialise la création de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un Kbis ?

Le Kbis aussi connu sous le terme extrait K est un document officiel attestant l’existence juridique d’une entreprise commerciale en France. Il s’agit d’un acte authentique, délivré par le greffe du tribunal de commerce dont ressort la société en fonction de sa domiciliation. La durée de validité du Kbis est de 3 mois. L’extrait Kbis est effectivement mis à jour lors des changements importants affectant la vie de la société. Les entrepreneurs avisent l’infogreffe sur les modifications d’informations comme l’opération sur le capital social, l’activité réalisée ou le changement de siège social. Ces détails font l’objet d’un changement de Kbis.

Que contient un Kbis ?

Véritable carte d’identité de l’entreprise, le Kbis contient l’intégralité des informations concernant la société. Les formalités juridiques veulent que le nom du greffier du tribunal de commerce, le numéro siren et numéro siret de l’entreprise, la dénomination sociale, l’identité et la forme juridique, le montant du capital social, le siège social de la personne physique ou morale, la date de la création de la société et l’activité exercée y figurent. Il affiche également les informations sur les dirigeants comme la fonction, l’identité, la date de la prise de fonction, la nationalité et l’adresse.

À quoi sert un Kbis ?

L’extrait K sert à justifier l’activité commerciale d’une entreprise ou d’une société. Document légal, le Kbis prouve l’immatriculation d’une personne morale ou physique au Registre du Commerce et des Sociétés. Un auto entrepreneur a besoin du Kbis d’une société pour l’ouverture d’un compte bancaire, débloquer les fonds qui y ont été déposés pendant la phase de création et son identification auprès des fournisseurs et clients. Si la société souhaite déposer sa candidature pour un appel d’offres public ou participer à un appel à manifestation d’intérêt, le Kbis reste indispensable.

Comment obtenir un Kbis ?

Les personnes morales et les personnes physiques inscrites au RCS peuvent obtenir leur Kbis de deux manières différentes. La première consiste à faire les démarches d’obtention du Kbis en ligne, à partir d’un site agréé et dédié à cet effet. La seconde option conduit l’entrepreneur à s’adresser directement au greffe du tribunal dont dépend l’entreprise. Le Kbis sera livré à l’adresse du représentant légal de la personne (physique ou morale). Pour faciliter la gestion de l’entreprise, il est conseillé d’opter pour un envoi périodique automatique de l’extrait Kbis. De cette façon, la société aura toujours un Kbis à jour et prêt à l’emploi.

Quel coût pour obtenir un Kbis ?

Que ce soit pour la demande en ligne ou les démarches effectuées auprès du greffe du tribunal de commerce, le Kbis reste payant. Un entrepreneur débourse en moyenne 2,69 euros pour un extrait retiré sur place, 4,03 euros pour une demande d’envoi par courrier et 3,73 euros par email.