Vous vous demandez comment réussir la gestion du parc automobile de votre entreprise ? Découvrez dans cet article les conseils à mettre en pratique.
Qu’est-ce que la gestion du parc automobile ?
Le parc automobile est l’ensemble des véhicules appartenant ou loués par une entreprise dans le cadre de la réalisation de ses activités. Un parc automobile est dédié aussi bien au transport de marchandises que de personnes.
Aussi appelée « fleet management », la gestion d’une flotte de véhicules désigne la coordination des nombreuses activités de transport. Le but étant d’offrir à un dirigeant la possibilité d’avoir une vue d’ensemble des divers moyens de transport à disposition de son entreprise. Sans oublier le suivi quotidien qui vient avec.
La gestion d’un parc automobile passe en principe par l’élaboration d’une stratégie permettant d’améliorer les coûts apparentés au transport dans l’entreprise. Tout se fait en optimisant le développement de l’activité de cette dernière et en garantissant la sécurité des conducteurs.
Comment faire pour gérer efficacement un parc automobile ?
Que vous disposiez d’un parc de 5 véhicules ou de 200 véhicules en services, la gestion efficace de parc automobile n’est pas une chose évidente.
Pour mieux vous orienter, voici quelques conseils pour mener à bien votre activité.
Procéder à l’entretien des véhicules
En général, un parc automobile d’entreprise compte entre 5 et 200 véhicules en moyenne. Peu importe le volume de votre flotte automobile, la maintenance des voitures présentes dans le parc en question relève d’une importance capitale.
Cela permet d’améliorer la durée de vie des véhicules, de maximiser le prix de revente de ces dernières et d’assurer la sécurité des conducteurs. Force est de constater que les véhicules pas ou encore peu entretenus sont plus sujets aux accidents et pannes plus importants que les autres.
Par rapport aux coûts d’une maintenance rigoureuse, il s’avère que les coûts engendrés par les pannes et les accidents sont largement plus élevés. Bien évidemment, un véhicule mal entretenu mènera à des coûts directs et indirects supplémentaires pouvant inclure une hausse du coût de l’assurance ou une réduction importante du prix de revente de la voiture.
L’immobilisation d’un véhicule amené en réparation peut également affecter la productivité opérationnelle de votre entreprise. Aussi, prenez en considération votre image de marque qui peut être salie par des véhicules mal entretenus. En prenant le temps de prendre en compte ces différents facteurs, vous pourrez optimiser la gestion de votre parc automobile.
Pensez également à tenir un historique détaillé de l’ensemble des opérations de maintenance et de réparations réalisées sur votre véhicule. Vous disposerez ainsi qu’un gage de qualité au moment de revendre la voiture en soi. La mise en place de ce suivi rigoureux sera d’autant plus simple en ayant recours à un logiciel de gestion de parc automobile.
En tant que gestionnaire de flotte automobile, rappelez-vous d’un parc entretenu selon les normes vous réserve moins de mauvaises surprises. Votre parc automobile véhiculera par la même occasion une image positive de votre entreprise et n’impactera pas négativement sur sa productivité.
Sensibiliser les conducteurs de véhicule
Pour assurer une meilleure gestion du parc automobile, chacun des conducteurs doit savoir comment s’occuper de son véhicule. Il doit également être en mesure de détecter les anomalies pour ne pas finir sur des pannes très onéreuses.
En effet, de simples habitudes adoptées par les conducteurs peuvent aboutir à d’importantes économies à l’échelle d’une flotte automobile de plusieurs dizaines ou centaines de voitures. Veillez également à ce que le conducteur informe le gestionnaire de parc automobile ou le service concerné dès qu’il constate un voyant inhabituel sur le tableau de bord. Il en est de même lorsque le véhicule fait un bruit inhabituel et présente des marques d’usures importantes. Une manière de réaliser des économies conséquentes.
Pour une gestion de parc automobile réussie, vous pouvez aussi sensibiliser ou former vos conducteurs à l’éco-conduite. À titre d’information, la mise en œuvre de ce style de conduite économique peut réduire de 10 % la note en carburant de chacun de vos véhicules.
Et le plus important de tous, il est évident qu’une conduite nerveuse et à la fois sportive ne fera qu’accélérer l’usure générale de votre véhicule. Ce qui est tout l’inverse de l’éco-conduite.
Réduire le nombre de fournisseurs
Le fait de limiter le nombre des fournisseurs au sein de votre entreprise vous permettra également de gagner en termes de pouvoir de négociation avec ceux qui travaillent avec vous.
Vous pourrez dès lors leur confier des volumes plus importants et demander des termes plus favorables pour votre politique d’achat. Cette astuce est valable aussi bien dans le cadre de l’achat des véhicules, des consommables que pour la maintenance de votre flotte ou parc automobile.
N’hésitez pas à comparer les offres proposées par vos fournisseurs potentiels pour améliorer la gestion de parc automobile de votre entreprise.
Contrôler les coûts de carburant
Le carburant désigne entre 15 et 30 % des dépenses totales d’un parc automobile. Pour une gestion parfaite de la flotte automobile, plusieurs solutions sont à prévoir. L’idée étant de limiter l’impact du coût de carburant et éviter les éventuels abus.
Pour ce faire, attardez-vous sur le véhicule lui-même pour espérer réduire vos coûts en matière de carburant. Durant le renouvellement de votre flotte automobile, faites attention à la consommation du modèle que vous vous apprêtez à acquérir. Considérez également le type de carburant avec lequel il fonctionne.
Comme deuxième facteur à tenir compte, nous avons l’utilisation des cartes carburant dans le parc automobile. L’utilisation d’un système informatique vous permet notamment un contrôle efficace sur la consommation et le kilométrage en temps réel du véhicule pour constater les éventuelles incohérences.
Vous devez aussi faire en sorte que les conducteurs soient au courant de la politique de votre société quant à l’utilisation des cartes carburant. En agissant de la sorte, vous pourrez détecter les comportements de conduite inappropriés tels que les excès de vitesse. Le tout grâce aux outils de géolocalisation et de télématique.
Enfin, sachez qu’une bonne pression des pneus peut vous épargner jusqu’à 3,5 % de carburant.
Utiliser des outils informatiques pour une excellente gestion du parc automobile
Faire appel à un logiciel peut également vous aider à mieux gérer votre parc automobile. Ce type d’outil vous permettra aussi bien de centraliser que d’analyser l’ensemble des données de votre flotte.
Grâce à un logiciel de gestion de parc automobile, le suivi de la maintenance ainsi que des entretiens de votre parc seront plus simplifiés. D’autant plus si vous prenez le temps d’appuyer sur un logiciel prévu à cet effet.
La planification des alertes, l’historique des opérations de maintenance menées sur chacun de vos véhicules sont par ailleurs des outils essentiels à un gestionnaire de parc automobile. Sur ce, prenez en compte cette option de recourir à un logiciel de gestion de parc automobile pour vous simplifier la tâche et assurer réussite de votre activité.
Adopter la solution du logiciel de gestion de parc automobile est un investissement qui vous offre la possibilité de mettre en valeur votre flotte automobile et de moderniser votre façon de travailler de votre société.
Conclusion
La gestion d’un parc automobile est une tâche qui requiert de l’attention, de la planification et un suivi rigoureux. Que ce soit pour garantir la sécurité, optimiser les coûts ou assurer la longévité des véhicules, chaque étape a son importance. Les outils informatiques, tels que les logiciels dédiés à la gestion de parc, jouent un rôle crucial pour faciliter cette gestion. Si vous souhaitez en savoir plus et obtenir des conseils supplémentaires sur le sujet, je vous invite à consulter ce guide complet sur la gestion parc automobile. Ainsi, vous serez mieux armé pour réussir dans cette mission essentielle pour votre entreprise.