Vous souhaitez déplacer votre bureau et changer de local ? Un changement d’adresse d’entreprise n’est pas facile à envisager : en plus de l’organisation logistique, des coûts plus ou moins lourds doivent être également prévus. Vous devez notamment commencer par envisager les frais liés aux nouveaux locaux, le matériel nécessaire pour adapter votre entreprise à la structure, les coûts des journées du déménagement où vous ne serez pas en activité, mais surtout les frais de règlement de certaines formalités obligatoires. Nous vous indiquons combien un déménagement coûtera relativement à votre entreprise.

Le coût d’une annonce légale pour un transfert de siège

Le déménagement d’entreprise ou transfert de siège soumet les dirigeants à de nombreuses obligations, la publication d’une annonce légale dans un journal habilité. Cette annonce servira à prévenir les tiers de votre changement d’adresse : l’administration, vos clients, vos fournisseurs et même certains de vos collaborateurs. Au risque de voir votre dossier refusé par le greffe, vous devez vous assurer de la publication, mais aussi de l’exactitude et la précision des informations que vous y mentionnerez. En cas de changement de département, vous devrez non seulement publier dans votre département d’accueil, mais aussi celui de départ. Publier une annonce légale a cependant un coût, calculable en faisant le produit du nombre de lignes dans l’annonce par le prix par ligne, différent selon le département. Par exemple, si vous déménagez dans le Nord et publiez une annonce légale de 20 lignes, vous aurez à payer 5,14€ x 20 = 102,8€ HT. Pour minimiser les coûts, il est possible, comme ce qui est proposé sur cette page, d’utiliser des modèles prédéfinis et optimisés pour réaliser jusqu’à 40 % d’économie. Un exemplaire payant, qui vous sera envoyé par la poste, devra être conservé soigneusement, car c’est une preuve que vous avez réalisé la démarche.

Annonce légale journal habilité Prévoir les coûts de déménagement par poste de travail

Il faut savoir que pour calculer un déménagement d’entreprise, il est beaucoup plus abordable d’envisager un calcul par poste au lieu d’un calcul par m3. Il faudra alors compter entre 100 et 300 € par poste de travail. Les autres matériels tels que les meubles de restauration, les archives, les serveurs, etc., demanderont des coûts supplémentaires. L’aménagement, une fois dans les locaux, engendrera des frais en plus. Ce sera même la démarche la plus coûteuse, comptez jusqu’à 2/3 de votre budget déménagement, soit 1500 € au minimum. Il serait alors préférable de demander des devis d’entreprises spécialisées afin de procéder à des comparaisons de prix.

Les coûts annexes liés à un déménagement d’entreprise

Il vous sera demandé de débourser des frais supplémentaires, comme l’aménagement des nouveaux locaux par exemple : peinture, nettoyage, etc. N’hésitez donc pas à comparer les prix proposés par les prestataires. Avec un budget réduit, sollicitez votre équipe pour déménager les meubles, et investissez plutôt dans l’aménagement de vos nouveaux bureaux. Comme les jours de déménagement où vos services seront suspendus peuvent engendrer des coûts assez lourds pour votre entreprise, si vos activités le permettent, mobilisez vos éléments indispensables en télétravail. De cette façon, vous réduirez l’impact des jours d’absence sur votre chiffre d’affaires. Il faut savoir que plus vos demandes seront complexes, plus les coûts seront élevés, à vous de comparer les offres pour trouver la meilleure.