Au moment de créer votre entreprise, le choix de la domiciliation de votre société est d’une importance capitale. Il s’agit de la première étape de votre projet qui consiste à élire un siège social pour attribuer une adresse officielle à votre entreprise. Naturellement, cette adresse est obligatoire pour pouvoir enregistrer votre société auprès de l’administration. Elle sert plus spécialement d’adresse fiscale et juridique à votre entreprise en plus d’être essentielle à la réalisation des documents officiels. Avec la multitude d’options mise à votre disposition, il devient cependant difficile de trouver la meilleure manière de se domicilier. Le recours au service d’une société de domiciliation se trouve alors être une alternative à avantager. Parcourez pour plus de détails.

Société de domiciliation : de quoi s’agit-il en réalité ?

La société de domiciliation est comme son nom l’indique une entité spécialisée dans la domiciliation d’entreprise. Elle est généralement immatriculée au Registre des Commerces et des sociétés ou RCS en plus d’être reconnue par le préfet du département concerné. Une société de domiciliation est une société chargée de fournir des adresses administratives à votre entreprise, d’héberger votre siège social et de recevoir votre courrier. En gros, c’est une société enregistrée au RCS ou au répertoire des métiers RM disposant d’un numéro d’agrément préfectoral. Les prestations ou services des sociétés de domiciliation sont autant à disposition des entreprises individuelles que des sociétés incluant les SA, SAS, SNC, EURL, SASU, etc.

En ce qui concerne l’adresse, elle est obligatoirement apparentée au siège social. Si votre siège se trouve à l’étranger ou en dehors du territoire, cette adresse correspond à un établissement destiné à recevoir votre courrier. En souscrivant à un abonnement auprès d’une société de domiciliation, vous aurez donc la possibilité de bénéficier d’une adresse reconnue en plus des services associés présentés par la société de votre choix. Mais avant, vous êtes tenu de répondre aux différentes conditions et de remettre un dossier auprès de la préfecture correspondante.

Pourquoi faire domicilier son entreprise ?

Pour que votre entreprise et votre activité soient crédibles aux yeux de la Loi, il vous faut obligatoirement lui déclarer une adresse ou du moins l’adresse de votre siège social. Cette démarche est obligatoire pour l’immatriculation de votre société. Pour autant, rien ne vous oblige à domicilier votre entreprise au sein d’une société de domiciliation. En effet, vous êtes entièrement libre de recourir ou non à ce genre de professionnel. À titre d’exemple, vous pouvez domicilier votre entreprise dans le local commercial que vous avez acheté ou que vous louez, voire même dans les locaux d’une entreprise. Dans la mesure où vous ne trouvez pas d’autre alternative, faire appel aux services d’une société de domiciliation est la meilleure des options. En plus d’obtenir une adresse pour votre entreprise, vous aurez la possibilité de bénéficier de nombreux avantages.

Pour cela, vous devez obligatoirement signer un bail ou contrat avec votre société de domiciliation pour formaliser les engagements des deux parties. Notez bien qu’un contrat de domiciliation doit comprendre plusieurs mentions à l‘image des différentes prestations, la durée du service, l’adresse précise, vos obligations en tant que domicilié et celle de la société de domiciliation. Sans oublier le numéro de l’agrément préfectoral, etc. Dans le but de trouver une adresse administrative, il vous faut donc adopter une société de domiciliation en ligne suivie d’une adresse exacte. Puis, vous devez prendre le temps d’analyser les conditions financières et juridiques de la domiciliation avant de signer un contrat ou un bail écrit symbolisant le contrat de domiciliation.

Quelles sont les prestations proposées par une société de domiciliation ?

Les services proposés par une société de domiciliation ne se limitent pas à la simple location d’une adresse de siège social. Sachez avant tout que le fait de se domicilier auprès d’une société de domiciliation est pour vous une manière de bénéficier d’un libre accès à des adresses de prestiges dans des quartiers généralement inaccessibles. Il s’agit également d’une société qui vous permet une certaine flexibilité, sans risque et à la fois sans investissement. Le tout à des tarifs attractifs qui permettent aux entrepreneurs d’avoir une belle adresse, sans engagement et à prix réduit.

En plus de la domiciliation commerciale, la société de domiciliation peut également se charger d’une partie de la gestion administrative de votre entreprise. On parle notamment d’accueil téléphonique, de gestion des courriers… Dans certains cas, il arrive même que la société de domiciliation mette des locaux comme les bureaux, les salles de réunion et les espaces de coworking à la disposition de leurs clients. Ces derniers que vous pouvez louer selon vos besoins vous permettent de bénéficier d’un endroit tranquille et sécurisé pour travailler, recevoir vos clients et autres. Plus encore, certaines sociétés de domiciliation présentent des services de création d’entreprises et propose une assistance juridique à la disposition de ceux qui ont en besoin.

Qu’en est-il du coût des services d’une société de domiciliation ?

Les sociétés de domiciliation proposent généralement des services sous forme de packs. Le prix de ceux-ci dépend principalement du lieu dans lequel vous prévoyez de fixer l’adresse de votre entreprise en France. Elle peut être à Paris, dans la capitale, ou en Province. De la même manière, notez bien que le tarif appliqué sera plus important si vous faites le choix de domicilier votre entreprise dans un lieu prestigieux. Sans oublier votre statut juridique qui aura également un impact sur le prix d’une telle prestation. Retenez qu’en moyenne, vous devez compter entre 10 et 70 euros hors taxes par mois pour une simple domiciliation. En fonction des services additionnels souscrits, vos frais de domiciliation peuvent atteindre les 15 euros à 100 euros par mois.

Cela dit, pour une meilleure idée des tarifs proposés, l’idéal serait d’établir une demande de devis auprès de plusieurs sociétés de domiciliation. De quoi vous permettre de bénéficier de tous les détails concernant le type d’offre et de service proposé et du prix prévu à cet effet. À l’issue duquel, vous pourrez choisir la société de domiciliation à la hauteur de vos exigences et de vos moyens.