Un logiciel de gestion du transport (TMS) est une solution logicielle permettant de gérer l’ensemble des besoins en matière de transport. Il vous aide dès lors à optimiser vos processus de transport, à limiter les coûts, à améliorer l’expérience client et à gérer les factures. La mise en place d’un TMS offre différents avantages. Restez sur cet article pour en savoir plus sur la rationalisation des processus de transport avec le bon outil TMS.
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Comment un logiciel TMS peut-il vous aider à piloter votre processus de transport ?
Le logiciel TMS met à la disposition des entreprises des solutions pratiques pour une meilleure organisation de tout ou partie du processus logistique. Ce qui leur permettra de gagner du temps et de rationaliser les coûts, mais aussi de faciliter l’échange d’informations. Vous y trouverez un ensemble de fonctionnalités communes et d’autres ciblées en fonction des profils d’utilisateurs.
La plupart des logiciels TMS permettent de contrôler automatiquement des processus tels que :
- la prise de commandes et de rendez-vous,
- la planification des processus de collecte ou de livraison,
- l’affection des expéditions aux transporteurs et aux livreurs selon critères,
- le suivi en temps réel des flux aller-retour,
- la gestion de la flotte de véhicules et de navires,
- le suivi des anomalies : retards, annulations, etc.
- les échanges avec les clients,
- le calcul et l’analyse des indicateurs de performance (KPI).
Les logiciels de gestion du transport (TMS), d’après dds-supplychain.com, mettent à votre disposition un système intégré de gestion des flux de marchandises et de services. Les entreprises pourront dès lors rationaliser leurs opérations de transport, améliorer leur efficacité et faire des économies sur les coûts. Par ailleurs, l’outil offre une meilleure visibilité des transactions afin que vous puissiez mieux comprendre les processus actuels, identifier les points à améliorer et procéder à des ajustements.
En outre, avec un TMS, vous pouvez vous assurer de recevoir des factures claires et exactes des transporteurs. Étant donné que celles-ci sont basées sur le kilométrage réel, vous aurez une connaissance précise du coût du transport de marchandises.
Les caractéristiques à rechercher dans un logiciel performant
Voici quelques caractéristiques que vous devez prendre en compte au moment de choisir un logiciel TMS.
La modularité et la compatibilité avec le domaine d’activité
Le domaine du transport étant en constante évolution, l’outil TMS que vous choisissez doit être à la pointe de l’innovation et offrir une multitude de fonctionnalités et de mises à jour. Cette solution vous permettra également de privilégier les fonctionnalités qui assurent un déploiement rapide.
Ergonomie et tarifs
Un logiciel TMS ergonomique et simple d’utilisation vous aidera à gérer vos opérations avec un faible risque d’erreur. Toutefois, les licences présentent certains coûts, qui s’ajoutent au coût d’achat et c’est un critère à considérer au moment de faire votre choix.
Enfin, nous vous conseillons de vérifier que le logiciel TMS choisi est compatible avec d’autres outils. Une solution qui s’intègre facilement au SI et s’interface avec les principaux ERP utilisés permettra de gagner du temps et de bénéficier d’une plus grande sécurité lors de la mise en place de la solution. Il en va de même si vous disposez d’un WMS. Préférez le TMS proposé par le même éditeur pour garantir la cohérence des échanges et l’intégrité des données.
En résumé, le logiciel TMS est un outil commercial qui permet aux entreprises d’optimiser les opérations de transport et faire des économies sur les coûts. Que vous soyez début dans l’univers de l’expédition ou que vous cherchiez à développer votre activité, il vous sera très utile sur le long terme.