Le SYLAé ou Système de Libre Accès des Employeurs est un portail en ligne dédié aux employeurs. Lancée par l’Agence de Services et de Paiement ou l’ASP en 2014, cette plateforme offre un certain nombre de privilèges aux dirigeants d’une société. À savoir une gestion des contrats aidés plus simple et pratique.

Comment fonctionne le SYLAé ?

L’emploi aidé est une démarche capable de faciliter l’insertion professionnelle des individus qui ont du mal à trouver du travail. Cette initiative offre également aux employeurs la possibilité de bénéficier des aides de l’État. Notez cependant que réussir la gestion des paperasses administratives des salariés sous ce genre de contrat n’est pas donné à tout le monde.

Pour cette raison, l’ASP a mis en place le SYLAé ou Système de Libre Accès des Employeurs. Il s’agit d’un portail gratuit utilisé dans l’idée de faciliter la télédéclaration ainsi que la gestion des salariés de l’entreprise. Obligatoire depuis le 1er juillet 2015, ce site internet permet de simplifier la gestion en ligne des documents en lien avec les contrats aidés.

Le SYLAé est donc un site web qui permet aux employeurs de déclarer l’état de présence de leur salarié en ligne. Le tout sous différents types de contrats comme :

  • Le contre unique d’insertion ou CUI
  • L’Emploi d’avenir ou EAV
  • L’aide à l’embauche des jeunes ou AEJ
  • L’aide à la mobilisation des employeurs ou l’embauche des travailleurs handicapés ou encore AMEETH
  • Et l’aide unique à l’embauche d’apprentis ou AUEA.

À titre indicatif, ce portail entièrement gratuit est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ainsi, il permet de réduire considérablement les délais de traitement administratif en plus d’offrir un accès à toutes les données des employés aidés de l’entreprise. Il en est de même pour les historiques de paiement de ces derniers.

Quels sont les différents types de comptes disponibles sur SYLAé ?

Il existe deux principaux types de comptes sur SYLAé. Nous pouvons citer :

Le SYLAé basic

Le SYLAé basic est un compte dit standard au moment de s’inscrire sur le site internet. Ce compte vous offre un accès à toutes les fonctionnalités utiles comme la télédéclaration de la présence des salariés aidés et le renseignement des documents en ligne. Ceci étant dit, il vous sera toujours utile d’imprimer et de transmettre les différents papiers par poste à l’ASP pour s’assurer de l’envoi de la déclaration.

Le SYLAé premium

Il s’agit d’un compte mis en place dans l’idée de promouvoir le compte au « Zéro papier ». Ainsi, celui qui utilise le SYLAé premium doit disposer d’un certificat électronique. Ce dernier va actionner le déblocage des nouvelles fonctionnalités et permettre la signature électronique de l’ensemble des documents. Contrairement au premier type de compte SYLAé, vous n’aurez plus à passer par la poste avec le SYLAé premium. En effet, toutes les démarches peuvent se faire de façon dématérialisée en seulement quelques clics.

Pourquoi passer par la plateforme SYLAé ?

Depuis son lancement jusqu’à nos jours, le téléservice SYLAé connaît un franc succès. La preuve, plus d’un employeur sur 3 s’y était inscrit. Actuellement, même s’il est obligatoire de s’y inscrire pour pouvoir déclarer les employés aidés, SYLAé n’en reste pas moins un portail pratique et simple.

Dans la liste des avantages notés de l’utilisation de la plateforme SYLAé, nous avons :

Le gain de temps indiscutable

Pour faire une télédéclaration de présence des salariés sous contrats aidés, l’employeur ne prendra pas plus de 7 minutes en passant par ce site internet. C’est d’ailleurs l’un des grands atouts de la dématérialisation. Grâce à ce site, il vous sera effectivement possible de modifier des coordonnées, mettre fin à un contrat ou établir une déclaration mensuelle de vos salariés aidés. Le tout en seulement quelques clics. Sans compter que vous aurez la possibilité de mener ces tâches à toute heure de la journée. Plus besoin de se déplacer, toutes les démarches peuvent se faire en ligne !

La gestion plus simplifiée

En ayant recours au panier d’activité de SYLAé, la gestion des états de présence des salariés par l’employeur se fait de manière simple et rapide. Il se trouve notamment que ce portail intuitif est capable de vous orienter dans la réalisation des diverses tâches à accomplir en entreprise. De même, cette plateforme rend possible la consultation des avis de paiement directement sur le compte employeur. Sans mentionner sa capacité à faciliter le calcul des éventuelles aides financières octroyées aux employeurs.

En plus de son aspect pratique et simple d’utilisation, SYLAé vous promet également un échange sécurisé avec l’Agence de Services et de Paiement. Au moindre problème, vous serez immédiatement notifié par mail.

Le respect de l’environnement

Puisque le principe de l’outil SYLAé est de réduire l’utilisation du papier pour les déclarations administratives, il joue un rôle essentiel dans la diminution de la pollution causée par le nombre de courriers envoyés. Cette plateforme est effectivement à même de minimiser la quantité de papier et d’émission du CO2 engendrée par le transport du courrier lui-même. Et cela, pour le grand bonheur de la nature. Aussi, l’utilisation de cet outil aide les employeurs à limiter leurs dépenses sur les frais postaux.

Comment faire pour accéder à SYLAé ?

Dans l’optique d’accéder au portail SYLAé et d’utiliser le tableau de bord à votre guise, vous devez dans un premier temps créer un espace personnel. Pour cela, rendez-vous sur le site officiel de SYLAé.

Ensuite, il vous faut demander un code d’inscription en renseignant le SIRET de votre entreprise. Un code d’activation de 10 caractères vous sera alors envoyé par courrier dans les 10 jours à venir. Après avoir reçu ce code, il ne vous reste plus qu’à finaliser votre inscription sur la plateforme SYLAé. Cette fois encore, vous aurez besoin de votre numéro SIRET et du code d’inscription.

Avant de valider la démarche, faites attention de cocher la case adéquate. S’il se trouve que votre entreprise ne dispose pas de compte, cochez « Je ne possède pas de compte ASP » et inversement si vous êtes déjà inscrit à l’ASP, cochez « je possède déjà un compte ».

Et voilà, votre compte SYLAé est prêt à être utilisé. À vous de vous familiariser avec l’interface et le tableau de bord en consultant les différents guides proposés sur le site de l’ASP.