Pendant que les particuliers se fondent dans leurs occupations quotidiennes, la gestion des copropriétés devra parallèlement être assurée. Fondé dans cette optique, le syndic en ligne constitue un outil exploitable facilitant la gestion des immeubles en copropriété. Lisez dans cet article comment tirer un maximum de profit en sollicitant myfoncia ?
Quels sont les essentiels à savoir sur le syndic en ligne ?
Se situant à mi entre le syndic bénévole et professionnel, le syndic en ligne permet de gérer à distance les immeubles en copropriétés. Un service totalement innovant, ce syndic dématérialise les échanges en ayant recours aux outils technologiques diversifiés. Contrairement aux convocations non obligatoires, celles pour les AG seront impérativement notifiées par courriers postaux. D’un côté, le téléphone, le mail et même les SMS constituent généralement les moyens de communication les plus utilisés. Lors des AG, aucune présence physique n’est sollicitée, car tout s’effectue en ligne via visioconférence par exemple.
La majeure partie des immeubles en copropriétés en France sont en lots de moins de 30 habitats. Voilà qui explique le succès fulgurant de ces agences en ligne. Pour communiquer les documents importants, l’organisme utilise des comptes confidentiels et sécurisés appelés extranet. Les particuliers peuvent donc partager en toute sécurité les PV des réunions, les relevés de comptes et la comptabilité, etc.
Quels sont les services proposés par myfoncia ?
Le syndic 2.0 se charge de plusieurs opérations en représentant le syndicat des copropriétaires. Voici en quelques lignes à titre illustratives les missions dévolues à myfoncia :
- L’enregistrement et la tenue de la comptabilité ;
- Convoque et organise une assemblée générale annuelle ;
- Assure la réalisation des travaux ;
- Se chargent du recrutement et de la gestion de personnel ;
- Effectue la passation de contrats indispensables sur l’immeuble en copropriété avec des prestataires variées ;
- Relève les petites réparations courantes et gèrent leurs exécutions ;
- Recense les travaux nécessaires et indispensables pour conserver l’immeuble ;
- Assure l’exécution de ses ensembles d’opérations dans les meilleures conditions.
En somme, les missions d’un syndic en ligne se limitent à la gestion comptable, administrative et quelquefois technique d’un immeuble. Généralement, il dispose d’une interface dévolue aux copropriétaires. Cet espace privé permet aux concernés d’émettre leurs avis, de voir à l’avance les points à débattre dans l’ordre du jour. Il est indiqué de bien vérifier votre compte personnel au cas où vous souhaitez mandater votre gestion.
Dès fois, l’agence est chargée par la loi de communiquer aux copropriétaires de l’application des règlements locales. Telle est le cas de la sensibilisation sur le tri sélectif des ordures ménagères ou d’autres traitements des déchetteries en copropriété.
Quels sont les avantages de recourir à un syndic en ligne ?
Actuellement, la gestion de résidence engage énormément de temps que les particuliers ne disposent pas forcément. Dans ce cas, mandater ces services à un syndic en ligne comme myfoncia sera bénéfique à plus forte raison.
Les avantages
Mandater ne signifie pas affecter à l’entité la prise en charge des missions et ne rien connaître à propos de son compte ou son immeuble. En effet, parallèlement à leur service, le syndic en ligne propose une espace sécurisée (extranet) libre d’accès pour les membres. Cela permet d’effectuer un suivi régulier du la gestion. Pour les documents confidentiels, cette interface dispose de plusieurs profils personnalisés non accessibles que sous un identifiant de chaque copropriétaire.
Si vous êtes à la recherche d’un mandataire travaillant à un prix raisonnable, le syndic en ligne sera tout indiqué. Myfoncia propose par exemple un accompagnement personnalisé en cours de vie immobilière, jusqu’à sa fin. En ce sens, elle propose une offre généralisée orientée sur les besoins des particuliers en matière immobilière.
Des modalités facilitées
Profiter des services d’une autre agence ayant un tarif plus compétitif en cours de contrat est tout à fait possible. D’ailleurs, la loi permet aux copropriétaires d’intégrer librement le syndic de leur choix. Quoi qu’il en soit, n’hésitez pas à comparer diverses prestations avant de conclure définitivement pour trouver le bon professionnel. Celui qui sera capable de s’occuper au mieux de la gérance de votre immeuble au meilleur prix sur le marché.