La gestion des places de stationnement en entreprise permet une utilisation stratégique et équitable du parking. Avec les absences et les nouvelles conditions de travail (télétravail, flex office, etc.) un parking d’entreprise en jachère peut générer des coûts sur le long terme. Si ce dernier ne représentait pas un coût élevé auparavant, force est de constater que ce n’est plus le cas actuellement, notamment en centre-ville. Heureusement, il existe des solutions que vous pouvez exploiter pour optimiser la gestion de votre parking d’entreprise !
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Installez un logiciel de Parking Management
Grâce à l’évolution des technologies, les entreprises peuvent profiter de solutions efficaces pour résoudre différentes problématiques. Aujourd’hui, il existe des solutions digitales dédiées à la gestion des places de stationnement en entreprise. Différentes fonctionnalités sont mises à votre disposition, pour optimiser l’utilisation des parkings.
Grâce à l’utilisation d’un outil de gestion de parking, vous parviendrez à organiser plus intelligemment les stationnements de votre entreprise. Ces solutions permettent d’économiser, en rentabilisant au mieux les coûts engagés. Elles permettent d’assurer une utilisation équitable et juste des places de parking disponibles, pour tous les employés et les visiteurs. L’entreprise peut instaurer des règles de bon usage, sensibiliser les équipes, et utiliser des systèmes d’organisation basés sur l’équité.
Favorisez un système de réservation et d’attribution de places de parking (équitable) !
Les entreprises sont encore nombreuses à laisser l’utilisation du parking au hasard, sans coordination. Si vous êtes dans ce cas, la gestion des places de parking peut changer la vie de vos collaborateurs. La possibilité de ne pas trouver de place le matin en arrivant au travail est un facteur qui génère du stress au quotidien.
Afin de corriger efficacement cette situation, il est essentiel d’adopter un outil dédié. Comme nous l’avons expliqué précédemment, il permet de prévoir son emplacement, et d’être certain d’avoir une place de parking, sans devoir partir des heures à l’avance. L’organisation du parking est plus équitable et plus juste, car les personnes peuvent réserver à l’avance et attribuer les places à d’autres personnes, si elles ne viennent finalement pas.
Le logiciel de parking management permet de configurer les règles de priorités et d’usage des places de stationnement. Tout se fait en ligne, via l’application ou une interface dédiée. Chacun peut réserver ou libérer une place à l’avance, la veille ou même des jours à l’avance. Bien entendu, il est possible d’apporter des modifications le jour même, étant donné que l’interface peut être utilisée sur un smartphone ou une tablette, en temps réel.
Avant de partir, le matin, il est possible de vérifier les disponibilités au sein du parking, pour savoir vers où se diriger, notamment si le parc de stationnement est spacieux. Bien entendu, il est possible de réserver certains emplacements à des collaborateurs en particulier. Si les titulaires sont en congés, ou s’ils prévoient de ne pas utiliser leur voiture pendant un certain temps, ils n’ont qu’à le signaler via la plateforme. Les places sont ainsi libérées pour que les collaborateurs qui n’ont pas de place attitrée puissent en trouver. Bien sûr, pour que ce système fonctionne, il est important de veiller à ce que tout le monde soit honnête et bienveillant. Un petit oubli peut perturber la gestion du parking et réduire les performances de l’outil mis en place.
Implantez un système de contrôle d’accès sécurisé
Il est indispensable d’implanter un système de contrôle d’accès parfaitement sécurisé. Avec les difficultés liées à la recherche de places de parking en ville, certaines personnes extérieures sont tentées d’accéder aux vôtres. Bien entendu, de tels agissements réduisent l’efficacité du système, et peuvent même causer des problèmes, notamment pour les personnes ayant pris soin de réserver des places à l’avance.
Le contrôle d’accès permet d’éviter ce problème, et en même temps de sécuriser le parking. Il empêche les malfaiteurs de voler vos emplacements. En général, cela consiste à poser un portail ou une barrière de sécurité. L’installation d’une borne de contrôle d’accès escamotable est également un moyen efficace pour sécuriser les places de stationnement. La caméra à reconnaissance de plaques est également un moyen très efficace pour en gérer l’accès.
En parallèle, la présence d’un responsable sur place est toujours une solution efficace pour sécuriser l’accès à un parking d’entreprise. Si l’entrée et la sortie des employés sont facilement vérifiables (lecteurs et badges RFID…), ce n’est pas le cas pour les visiteurs.
Utilisez des technologies intelligentes
Des experts proposent aujourd’hui des solutions innovantes pour gérer efficacement votre parking. Cela passe par l’utilisation de différentes technologies intelligentes (capteurs, caméras…), des applications et des logiciels avec différentes fonctionnalités. Les utilisateurs n’ont qu’à se connecter sur l’interface pour avoir des informations en temps réel, sur l’occupation du parking, les emplacements disponibles, etc. La personne peut réserver une place de parking, ou encore la libérer si elle ne vient pas pour la journée.
Tournez-vous vers un fournisseur qui peut personnaliser l’outil de gestion de parking selon vos besoins. C’est l’assurance d’avoir des fonctionnalités qui correspondent à vos besoins. La personnalisation permet également d’organiser l’utilisation du parking et les fonctionnalités de l’outil, selon les données disponibles. Pour ce faire, il faut passer par une étude des habitudes des utilisateurs, le partage des places, l’organisation du contrôle d’accès au parking, etc.
Sensibilisez vos collaborateurs sur le respect des espaces de stationnement
Pour assurer la réussite de la gestion des places de parking, sensibilisez les collaborateurs, notamment par rapport au respect des espaces de stationnement. Pour ce faire, il faut procéder étape par étape, en commençant par la communication autour de l’organisation du parking et son intérêt. Assurez-vous qu’ils comprennent bien les enjeux et leur rôle dans la bonne gestion des espaces de stationnement.
Réalisez une enquête auprès des employés, des cadres et des dirigeants. Établissez un questionnaire, et donnez-leur l’occasion de s’exprimer sur les améliorations à apporter pour satisfaire tout le monde. Communiquez en interne, pour encourager les membres de l’équipe à adopter un comportement responsable, favorisant l’équité et le partage.
Vous pouvez encourager d’autres comportements qui pourront être bénéfiques à l’organisation des stationnements. Par exemple, vous pouvez sensibiliser les travailleurs par rapport à l’intérêt d’un usage rationnel et réduit de la voiture. Le covoiturage et le vélo font partie des solutions possibles pour réduire le nombre de voitures garées dans votre parking.