La domiciliation d’entreprise est une option qui intéresse tout entrepreneur qui souhaite avoir un siège social rapidement. Cette solution est avantageuse sur de nombreux points, il est toutefois important de prendre les bonnes décisions si vous souhaitez domicilier votre entreprise. Découvrez dans ce guide tout ce qu’il faut savoir sur cette opération, mais également comment domicilier son entreprise et comment choisir sa société de domiciliation.
Table des matières
Comprendre la domiciliation d’entreprise
Avant de savoir comment domicilier son entreprise, il est important d’expliquer cette opération.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise est une démarche qui consiste à avoir un siège social différent de l’adresse où vous exercez votre activité professionnelle. Cette adresse de domiciliation, sera votre siège social, c’est-à-dire l’adresse officielle de votre entreprise. Cette adresse servira pour toutes les formalités administratives et fiscales. Rendez-vous ici pour une domiciliation entreprise pas cher avec https://www.creaboite.fr/domiciliation-societe/. La domiciliation d’entreprise est ouverte à chaque dirigeant d’entreprise ou futur entrepreneur, peu importe votre activité commerciale, que vous exerciez une activité artisanale, une activité commerciale, ou encore une activité indépendante.
Pourquoi faire domicilier son entreprise ?
Vous êtes dirigeant d’entreprise, découvrez pourquoi faire domicilier son entreprise est une option intéressante, grâce à ses nombreux avantages.
Une adresse officielle
La domiciliation d’entreprise est dans un premier temps une solution intéressante qui intéresse tout entrepreneur, car vous disposez d’une adresse commerciale et d’un siège social. Cette adresse officielle est importante pour faciliter vos démarches administratives mais également importantes pour vos partenaires économiques.
Une solution économique
La domiciliation d’entreprise est une solution économique qui vous permet d’avoir un local physique à moindre coût. En effet, c’est une option moins chère comparée à un bail commercial ou encore à l’achat et l’aménagement d’un local. Un aspect important si vous êtes un entrepreneur qui souhaite se lancer sans trop de risques.
Confidentialité
La domiciliation d’entreprise vous permet également de conserver une certaine confidentialité. En effet, vous dissociez votre adresse personnelle (l’adresse de votre domicile) et l’adresse de votre siège social.
Image de marque
Domicilier son entreprise permet également de disposer d’une adresse de domiciliation prestigieuse. En effet, une grande majorité de prestataire en domiciliation offre des adresses dans des quartiers prestigieux et des quartiers d’affaires. Un atout pour tout entrepreneur qui souhaite améliorer son image de marque et sa crédibilité.
Accès à un réseau professionnel
En domiciliant votre entreprise, vous pouvez également élargir vos relations d’affaires et avoir accès à large réseau d’entrepreneurs. En effet, les prestataires de domiciliation peuvent vous aider à trouver des partenaires afin de vous aider dans votre développement.
Les services annexes
En plus de disposer d’un siège social officiel, les prestataires de domiciliation d’entreprise proposent des services complémentaires. Un aspect important qui vous permet de vous consacrer totalement à votre activité.
Flexibilité d’installation
Finalement, la domiciliation d’entreprise est une option intéressante par la flexibilité de ce type de contrat. En effet, cette solution vous permet d’acquérir un local rapidement, mais également de changer de siège social à tout moment sans trop de procédures.
Découvrez comment domicilier son entreprise avec le bon prestataire
Il existe différents prestataires de domiciliation d’entreprise en fonction de vos besoins, voici les quelques options qui s’offrent à vous.
Auprès d’une société de domiciliation d’entreprise
La première option est sans doute la plus pratique est de choisir une société spécialisée dans la domiciliation. Il en existe plusieurs sur le marché pour une domiciliation entreprise pas cher. Vous pouvez profiter de services complémentaires en plus d’avoir une adresse officielle.
Auprès d’un cabinet d’avocat ou d’un expert-comptable
Certains professionnels proposent également des services de domiciliation d’entreprise. Un service qui vous permet d’avoir une domiciliation en toute sécurité tout en bénéficiant de conseils professionnels.
Chez les pépinières d’entreprises
Les pépinières d’entreprises sont des structures qui accompagnent les nouveaux entrepreneurs, dans la création d’entreprises. Elles proposent des services de domiciliation entreprise pas cher, mais sous certaines conditions. Par exemple, cette domiciliation est limitée sur le temps, vous devez remplir quelques conditions d’éligibilité, etc.
Les espaces de coworking
Certains espaces de coworking proposent également des services de domiciliation d’entreprise. Un moyen efficace pour faire de nouvelles rencontres professionnelles. En effet, dans ces espaces, vous pouvez échanger avec de nombreux entrepreneurs.
Comment choisir son prestataire de domiciliation d’entreprise ?
Si vous choisissez une entreprise de domiciliation, voici quelques conseils pour savoir comment domicilier son entreprise avec la bonne société.
L’emplacement géographique
Le premier critère à considérer est l’emplacement de votre future entreprise. Choisissez un prestataire qui propose des adresses de domiciliation bien situées. Choisissez également une adresse proche de chez vous afin de faciliter vos déplacements.
La réputation et l’expérience du prestataire
Dans un second temps, renseignez-vous sur la notoriété et l’expérience du prestataire où vous allez faire domicilier votre entreprise. Ces aspects sont importants et sont un gage de fiabilité et de confiance. Pour cela, vous pouvez vérifier les années d’expérience de l’établissement, mais également les différentes sociétés avec qui il a travaillé.
Les tarifs et la transparence des prix
Le prix est également un aspect important dans le choix de votre entreprise de domiciliation. Les offres peuvent différencier d’une société à une autre, choisissez une domiciliation entreprise pas cher. Il est également important de vérifier que les prix proposés sont totalement transparents, et ne comportent pas de frais cachés ou de frais supplémentaires qui peuvent impacter les tarifs de la domiciliation.
Les conditions du contrat de domiciliation d’entreprise
Vérifiez également les conditions du contrat de domiciliation d’entreprise. Vérifiez que les diverses clauses du contrat vous conviennent et ne vous sont pas préjudiciables. Les points les plus importants à vérifier sont la durée d’engagement et les conditions de résiliation. Assurez-vous que ces conditions soient flexibles.
Les services complémentaires offerts par la société de domiciliation
Au-delà d’avoir une adresse postale, vous pouvez également bénéficier d’une large gamme de services complémentaires. Ces services sont variés en fonction de la société de domiciliation, voici des exemples courants.
La réception et traitement du courrier
Quand vous domicilier votre société, vous avez un service élémentaire : la réception du courrier. Ce service peut être élargi avec des options supplémentaires de traitement. Votre prestataire de domiciliation peut se charger du traitement du courrier :
- en les triant ;
- en les réexpédiant à votre adresse ;
- ou encore en les numérisant.
Secrétariat et accueil téléphonique
Votre société de domiciliation d’entreprise peut également proposer des services de secrétariat et accueil téléphonique. C’est-à-dire, des assistants se chargent de prendre certains vos appels, il se charge de la gestion de vos rendez-vous, ou encore de vous mettre en relation avec vos clients ou partenaires.
Mise à disposition de bureaux
En domiciliant votre entreprise, vous pouvez disposer de locaux. Les entreprises de domiciliation peuvent mettre à votre service des bureaux, des espaces de travail, mais également des salles de réunion, et open space si besoin. Ces locaux peuvent être loués de manière ponctuelle ou sur le long terme.
Conseil et assistance administrative
Au-delà des aspects de gestion, vous pouvez également bénéficier de conseils et d’une assistance administrative. Ces services sont importants pour les nouvelles entreprises afin de les aider dans leurs démarches administratives. C’est par exemple une assistance dans les démarches de création et d’immatriculation de votre société, dans les formalités fiscales, dans les déclarations fiscales, etc. Vous pouvez également bénéficier de conseils juridiques en cas de litiges.